Прошлое и настоящее архивного отдела
-
Прошлое и настоящее архивного отдела
Понимание архива как хранилища документов, имеющих значение памятников истории и культуры, важных не для современных делопроизводственных нужд, а, прежде всего для познания прошлого, и представление об обязанности государства обеспечивать содержание такого учреждения и штата его сотрудников утвердились в России со времени Петра1.
На территории города Алейска и Алейского района архивное учреждение как районный архив с подчинением Алейскому райисполкому действует с 1937 года. С апреля 1939 года архив находился в подчинении НКВД СССР и такая подчиненность существовала до 1961 года.
В 1941 г. в архиве находились на хранении 28 фондов, 3685 единиц хранения документов.
Архивные документы находились в плохо приспособленном для этих целей неотапливаемом помещении. Условия труда работника архива сказывались на результатах работы, так продолжалось многие годы. Периодически документы перемещали в другие помещения, но условия хранения не улучшались. Годами документы лежали в россыпи, необработанные и неучтенные, много было макулатуры.
С 1945 г. горархив стал именоваться государственным на основании решения крайисполкома от 2 февраля 1945 г. № 88 «Об организации городских и районных архивов в Алтайском крае».
В 1956 г. на хранении в архиве уже 75 фондов и 7630 единиц хранения. Условия хранения документов по-прежнему неудовлетворительные.
В июле 1957 г. в здании, где архив занимал комнату, произошел пожар. От огня и воды пострадали все фонды, из которых 95 процентов документов погибли безвозвратно. У оставшихся 5 процентов документы обгорели по краям, но текст уцелел, всего уцелело 1066 единиц хранения. Уцелевшие документы переместили в неотапливаемое помещение.
В 1961 г. был образован архивный отдел Алтайского крайисполкома. Алейский госархив перешел в подчинение Алейскому райисполкому, его структуру.
В этот период в архиве зарегистрировано 53 фонда, 4079 единиц хранения. Фонды систематизированы, большинство документов внесены в описи. В этот период в архиве работал Сушков Егор Никифорович. В последующие годы в архиве работали Свиридова Надежда Федоровна, Царюк Светлана Георгиевна.
В 1970 г. архив перешел в структуру и подчинение Алейского горисполкома. С 1975 по 1984 годы заведующей архивом работала Орлова Мария Ивановна.
В 1980 г. в горархиве уже 59 фондов. В списке организаций и предприятий, документами которых ведется комплектование архива, значатся 72 организации, только в 6 полностью упорядочены документы, то есть подготовлены для передачи на госхранение.
В 1981 г. архив был перенесен в здание горисполкома, где находился по 2005 год.
Улучшились условия содержания и сохранность документов.
С 1984 по 1995 годы заведующим архивным отделом работала Шкурова Нина Алексеевна. В 1986 году в горархив на должность хранителя фондов поступила Столяренко Татьяна Юрьевна. В этот период заметно стала укрепляться материальная база архива: появились металлические стеллажи, для хранения документов приобретались архивные короба. Работа архива поднялась на более качественный уровень: фонды архива стали пополняться фотодокументами, документами личного происхождения.
В 1987 г. горархив был преобразован в архивный отдел горисполкома, а с 1992 года архивный отдел существует в структуре администрации города.
По состоянию на 01.01.1993 в список фондов отдела входили 83 организации города и района, на хранение находились 9295 дел.
В марте 1993 года был образован архивный отдел администрации Алейского района и фонды были разделены. На хранении в городском отделе остался 31 фонд и 4061 единица хранения.
С 1995 по 2009 год отдел возглавляла Ольга Андреевна Срыбная.
В этот период удалось добиться 100-процентной упорядоченности документов в организациях списка источников комплектования. Заметно стало увеличиваться количество фондов и документов за счет поступления документов по личному составу ликвидированных организаций и предприятий города, понадобились дополнительные площади для хранения документов.
С 2005 по 2008 годы архивный отдел находился в помещении структурного подразделения территориального органа Федеральной службы госстатистики.
С января 2009 года отдел размещен в обособленном помещении, занимает площади на 1-ом этаже жилого дома по адресу: Ульяновский переулок, дом № 88. На них расположены 2 архивохранилища, рабочий кабинет, комната для приема посетителей.
Благодаря усилиям администрации города, которая внимательно отнеслась к проблемам сохранности документального наследия, созданы необходимые условия для нормального функционирования отдела и труда работников.
Архивохранилища оборудованы металлическими стеллажами в достаточном количестве, рабочие помещения – новой мебелью. Установлены охранно-пожарная сигнализация и жалюзи на окна. Имеется современная копировальная техника, компьютер, телефон-факс. Своевременно приобретаются архивные короба для картонирования документов.
В архивном отделе находится 66 фондов, в том числе 41 (более 8 тыс. единиц хранения) – постоянного хранения документов, отражающих социально-экономическую, культурную жизнь города с момента его образования (за 1939-2005 годы), 7 – личного происхождения, 18 (около 6 тыс. единиц хранения) – по личному составу ликвидированных предприятий, около 700 единиц хранения фотодокументов.
Архивные документы востребованы обществом, широко используются в исследовательских и практических целях. Архивные работники отдела выявляют и отбирают материалы исследователям для написания книг, научных и творческих работ.
Ежегодно в апреле архивным отделом проводятся Дни открытых дверей. В этот день устраиваются выставки документов, беседы, обзоры документов, экскурсии.
Из года в год увеличивается количество социально-правовых и тематических запросов от граждан и организаций. В 2010 было исполнено 1352 запроса. Для исполнения запросов ежегодно из хранилища выдается более трех тысяч дел.
В настоящее время коллектив архивного отдела состоит из двух человек. С января 2010 года начальником отдела назначена Лёгких Римма Викторовна. С декабря 2012 года в отделе трудится специалист первой категории Срыбная Татьяна Владимировна.
Задача архивистов не просто сохранить бесценное богатство архива, а приумножить и превратить наследие прошлого в семена, которые нужны сегодня и принесут плоды в будущем.
Дата создания: 13.03.2015 11:08:24
